मऊ में डीएम ने नगर मजिस्ट्रेट कार्यालय का किया औचक निरीक्षण: पुराने दस्तावेजों को स्कैन कर डिजिटल रूप से सुरक्षित रखने के दिए निर्देश

मऊ

जनपद मऊ के जिलाधिकारी आनंद वर्द्धन ने बुधवार दोपहर करीब 1:00 बजे कलेक्ट्रेट परिसर स्थित नगर मजिस्ट्रेट कार्यालय का औचक निरीक्षण किया।पूरी जानकारी के लिए पढ़िए वाॅइस ऑफ़ न्यूज़ 24 की खास रिपोर्ट।

जनपद मऊ के जिलाधिकारी आनंद वर्द्धन ने बुधवार दोपहर करीब 1:00 बजे कलेक्ट्रेट परिसर स्थित नगर मजिस्ट्रेट कार्यालय का औचक निरीक्षण किया। इस दौरान उन्होंने कार्यालय के कामकाज, पत्रावलियों के रखरखाव और लंबित मामलों के निस्तारण की स्थिति का जायजा लिया। डीएम ने अधिकारियों को पारदर्शी व्यवस्था के साथ आम जनमानस से जुड़ी शिकायतों व प्रकरणों का समयबद्ध निस्तारण सुनिश्चित करने का निर्देश दिया।

मकान के नक्शों से जुड़े प्रकरणों की समीक्षा

निरीक्षण के दौरान जिलाधिकारी ने मकान के नक्शों से संबंधित लंबित मामलों की गहन समीक्षा की। उन्होंने कड़े निर्देश दिए कि सभी संबंधित पत्रावलियों की जांच समय से पूरी कर उनका नियमानुसार निर्धारित समय-सीमा के भीतर निस्तारण किया जाए, ताकि आम जनता को अनावश्यक परेशानी का सामना न करना पड़े।

रिकॉर्ड रूम का डिजिटलीकरण और ई-ऑफिस पर अपलोडिंग

डीएम ने नगर मजिस्ट्रेट कार्यालय के रिकॉर्ड रूम का भी निरीक्षण किया। उन्होंने पुराने एवं महत्वपूर्ण दस्तावेजों को प्राथमिकता के आधार पर स्कैन कर डिजिटल रूप में सुरक्षित करने के निर्देश दिए। उन्होंने कहा कि स्कैनिंग के पश्चात सभी रिकॉर्ड्स को ई-ऑफिस (e-Office) एवं ऑनलाइन डिजिटल सिस्टम पर अपलोड किया जाए।

जिलाधिकारी ने स्पष्ट किया कि डिजिटलीकरण से ऐतिहासिक व महत्वपूर्ण दस्तावेज सुरक्षित रहेंगे और आवश्यकता पड़ने पर उन्हें खोजना आसान होगा। उन्होंने कार्यालय में स्वच्छता बनाए रखने और अधिकारियों-कर्मचारियों को पूरी ईमानदारी के साथ सुगम जनसेवाएं प्रदान करने के निर्देश दिए।

Voice Of News 24

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